Директор производственной компании утверждал каждый платёж вручную: вход в систему, поиск строки, кнопка. Теперь он отвечает в WhatsApp, остальное делает программа — на сервере клиента, без присмотра.
платежей приходит за один заход — бот разбивает их на таблицы по десять
~20 сек
на платёж: пачка из 24 проходит за восемь минут, и всё это время человек свободен
4352
записи в отчёте — нужная строка находится по номеру документа на любой странице
Что именно сделано
Согласование платежей через мессенджер
У корпоративной системы документооборота не было открытого доступа, а штатного пути для такой задачи не существовало. Поэтому программа работает в ней так же, как сотрудник: открывает разделы, читает данные, нажимает кнопки.
Было → стало
2–3 часа в день → около 20 минут на весь объём платежей
С первого прохода
21 из 24 — остальные возвращаются в очередь и приходят в следующей таблице, ничего не теряется
Проверка
Массовое утверждение требует отдельного подтверждения. Случайное «ок» не проводит деньги
Где работает
На сервере клиента, круглосуточно, без присмотра. Сдан и полностью оплачен в сентябре 2026
Очередь приходит картинкой прямо в чат: 71 платёж, разбитый на восемь таблиц.Массовое утверждение требует отдельного подтверждения.Новые заявки подхватываются сами. Уже отправленные повторно не приходят.
Снимки листаются вбок →
Та же стадия согласования внутри корпоративной системы — программа ходит по ней тем же путём, что и человек.
Названия компаний, суммы и номера документов на скриншотах закрыты. Клиентские данные не показываются ни в портфолио, ни где-либо ещё.
Если открытого доступа нет, программа работает в интерфейсе как сотрудник: открывает разделы, читает данные, нажимает кнопки. Проект в Турции собран именно так — и это самая частая ситуация у тех, кто пишет.
Решения — там, где человек уже сидит
Руководитель отвечает в WhatsApp или Telegram, а не заходит в тяжёлую систему с телефона. Сводка, согласование, статус рейса, напоминание — приходят в чат и возвращаются обратно в систему.
Боты и мини-приложения
Запись, напоминания, подбор, оплата — внутри Telegram или на сайте. С админкой, через которую вы меняете содержимое сами, без программиста и без ежемесячной платы за правки.
Четыре шага от разговора до рабочей системы
Деньги берутся не за обещание. Сначала вы видите, что решение работает на ваших данных.
01
Разбор процесса
Пятнадцать минут. Рассказываете, что отнимает время каждый день. Говорю честно, стоит это автоматизировать или пока нет. Бесплатно и ни к чему не обязывает.
02
Прототип на ваших данных
Собираю рабочий кусок — не презентацию и не схему. Вы видите, как это работает у вас, до того как оплачен весь проект.
03
Внедрение
Ставлю на ваш сервер, внутри вашего контура. Доступы остаются у вас, отозвать их можно в любой момент. Остаётся документация и понятная логика.
04
Сопровождение
Процессы меняются, система тоже. Правлю по договорённости. При этом она не привязана ко мне: разобраться и доработать сможет любой разработчик.
Кто делает
Алексей. Один человек, а не агентство
Разбираю процесс, пишу код и ставлю систему на сервер сам. Вы говорите напрямую с тем, кто делает, — без менеджера-посредника, которому нужно пересказывать задачу.
Действующий проект в Турции: сдан, оплачен, работает без присмотра
Переписка и работа на русском, английском и турецком
Пишу бесплатный гайд по работе с ИИ и веду канал — видно, как я думаю, до того как вы заплатите
Зависит от процесса. Цену называю после разбора, когда понятно, сколько в задаче работы и из чего она состоит. Называть сумму вслепую — значит либо завысить на всякий случай, либо потом просить добавить. Сам разбор бесплатный и ни к чему не обязывает.
У нашей системы нет API. Это тупик?
Нет, и это самая частая ситуация. Проект в Турции — ровно такой случай: открытого доступа у системы не было. Программа работает в ней так же, как сотрудник: открывает разделы, находит нужную строку, нажимает кнопки.
Данные уйдут на сторону?
Нет. Решение ставится на ваш сервер и работает внутри вашего контура. Доступы остаются у вас и отзываются в любой момент. Клиентские данные я не показываю даже в портфолио — на скриншотах выше всё закрыто.
А если программа ошибётся и проведёт что-то не то?
Чувствительные действия не выполняются без подтверждения человека, а на деньгах стоит отдельный предохранитель с повторным подтверждением. При непонятном ответе система переспрашивает, а не решает наугад. Если действие не удалось — сообщает и останавливается, вместо того чтобы молча потерять задачу.
Сколько ждать результата?
Рабочий прототип на ваших данных — одна-две недели. Полное внедрение зависит от объёма: чем точнее описан процесс на разборе, тем точнее срок. Сроки называю после разбора, а не до него.
А если задача не решается?
Скажу об этом на разборе. Если процесс не автоматизируется или экономия не покроет работу — так и скажу, и на этом разойдёмся. Это честнее, чем взять деньги и упереться на полпути.
Бесплатно, без почты
Семь процессов, которые съедают деньги в малом бизнесе
И чем закрывается каждый из них. Читается минут за десять, внутри таблица, чтобы посчитать по своим цифрам. Забирается в Telegram, ничего заполнять не нужно.
