AKU Automation AKU·AUTOMATION
AKU Automation → sağlık klinikleri

Cevap alamayan hasta.

Akşam dokuzda aradı. Pazar günü formu doldurdu. Bir yıl önce burada tedavi oldu ve bir daha gelmedi. Her biri, sırf karşı taraf daha hızlı cevap verdiği için karşı kliniğe giden cirodur.

24/7 sekretersiz randevu
2 randevu öncesi hatırlatma
1 yöneticiye sabah özeti
hasta randevusu · 21:47 sekreter çoktan çıktı
kanallar: Telegram · web · WhatsApp durum: aktif
ciro nereden sızıyor

Neredeyse her klinikte
bulunan dört delik

Hiçbiri sorun gibi görünmez. Her biri sessizce hasta götürür ve raporlarınızda hiç görünmez — çünkü o insanlar zaten raporlarda yoktur.

akşamlar, hafta sonları, tatiller

Kimsenin açmadığı telefon

Taleplerin yarısından fazlası sekreterin mesai saatleri dışında gelir. Ağrısı olan insan pazartesiyi beklemez — aramayı açıp sıradaki kliniği arar.

randevudan bir gün önce

Gelmeyen hasta

Randevu aldı ve unuttu. Koltuk boş kalır, hekimin işi olmaz, saat yanar — üstelik aynı saate başka biri randevu bulamamıştır.

ziyaretten altı ay sonra

Tamamlanmayan tedavi

Tedavi planı hazır, temizlik zamanı gelmiş, kontrol randevusu var. Hepsi sekreterin aramayı hatırlamasına bağlı. Genelde hatırlamaz.

bir yıl ve sonrası

Ölü bekleyen hasta listesi

Burada tedavi olmuş ve memnun ayrılmış binlerce kişi. Onları yeniden kazanmanıza gerek yok — sadece doğru zamanda kendinizi hatırlatmanız gerekiyor.

sistem ne yapıyor

Dört deliği de kapatan
üç blok

Herhangi birini alıp oradan başlayabilirsiniz. Hem ayrı ayrı hem birlikte çalışırlar.

A

Randevu ve ilk cevap

Hasta hizmeti, hekimi ve saati kendi seçer — mesajlaşma uygulamasından ya da web sitenizden, günün her saatinde. Asistan fiyat, hizmet ve hekim sorularını yanıtlar, sıra dışı durumları sekretere aktarır.

  • Gece gündüz randevu, telefon ve bekleme yok
  • Web sitesi talebine ertesi gün değil, dakikalar içinde cevap
  • Cevapsız çağrı hastaya giden bir mesaja dönüşür
B

Randevu teyidi

Randevudan iki gün ve birkaç saat önce hastaya mesaj gider: onayla, ertele veya iptal et. Boşalan saat, bekleme listesindeki hastalara anında teklif edilir.

  • İptaller boş koltuk olarak değil, önceden gelir
  • Boşalan saat boşa gitmez
  • Sekreter kimin onayladığını tek listede görür
C

Hastaların geri kazanılması

Sistem kimin temizlik zamanının geldiğini, kimin tedavisinin yarım kaldığını ve kimin bir yıldır uğramadığını hatırlar. Kişiye özel mesajları hazırlar, göndermeyi siz onaylarsınız.

  • Planlı ziyaret hatırlatması doğru ayda
  • Yarım kalan tedavi unutulmaz
  • Bekleyen liste toptan değil, dalgalar hâlinde canlandırılır
ve hepsinin üstünde

Yöneticiye sabah özeti

Dokuzda tek mesaj: bugün kaç randevu var, kim onayladı, hangi saatler boşaldı, bu hafta kaç hasta geri döndü ve ne kadarlık ciro getirdi. Kararınızı gerektiren her şey — indirim, sıra dışı talep, şikâyet — ayrıca ve düğmelerle gelir.

size neye mal oluyor

Kendi kliniğinizi hesaplayın

Çubukları kendi rakamlarınıza göre kaydırın. Hesap kaba ve bilinçli olarak temkinli — kesin bir tahmin değil, büyüklük mertebesini gösterir.

aylık kayıp, yaklaşık
— ₺
gelmeyenler
kaçan talepler

Hasta geri kazanımı bu hesaba dâhil değil — ve genelde en büyük kalem odur.

Bu rakamları birlikte inceleyelim On beş dakika, hiçbir yükümlülük yok.
demo

Anlatım değil, çalışan sistem

Demoyu açın ve hastanın yolunu kendiniz yürüyün: akşam randevu alma, ziyaret hatırlatması, altı ay sonra geri dönüş. Ayrıca tüm bunların yönetici tarafında nasıl göründüğü.

Demodaki veriler hayalidir — sistemin nasıl çalıştığını gösterir, belirli bir kliniğin sonuçlarını değil. Bir demoyu başkasının vakası gibi sunmayız.

sorular

Kliniklerin sorduğu sorular

Hasta verilerinin korunması ne olacak?
Sistemi, tıbbi bilgilerin içine hiç girmeyeceği şekilde kuruyoruz: randevu ve hatırlatma için ad, telefon, hizmet ve saat yeterlidir. Teşhisler, tetkik sonuçları ve muayene notları sizin klinik yazılımınızda kalır. Verilerin nerede saklanacağı ve kimin erişeceği işe başlamadan önce yazılı olarak belirlenir.
Kendi klinik yazılımımız var. Değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Hasta listesi ve randevu takviminin dışa aktarımıyla başlıyoruz, bu sayede sistem her yazılımla aynı şekilde çalışır. Klinik yazılımınızla doğrudan entegrasyon mümkün, ama bu ayrı bir adım — ilk sonuçlar görüldükten sonra yapmak daha mantıklı.
Hasta bir yazılımla konuştuğunu anlar mı?
Kimseyi kandırmıyoruz ve gerçek bir sekreter taklidi yapmıyoruz. Sistem kendini kliniğin asistanı olarak tanıtır, kibar ve konuya odaklı davranır, soru randevunun dışına çıktığı anda görüşmeyi bir insana devreder. Hasta için değerli olan kimin cevap verdiği değil, anında cevap almasıdır.
Sekreterimiz işsiz mi kalacak?
Tam tersine, zamanı serbest kalır. Sistem mekanik kısmı üstlenir: rutin soruyu yanıtlamak, hatırlatma göndermek, boş saati doldurmak. Endişeli hastayla konuşmak, karmaşık ertelemeler ve klinikteki yüz yüze ilişki insanda kalır — üstelik telefonla masa arasında bölünmediğinde bunları çok daha iyi yapar.
Kurulum ne kadar sürer?
Tek blok, gerçek verilerle test dâhil iki ilâ üç hafta. Sistemin tamamı yaklaşık bir ay. Tek blokla başlamak daha iyi: sonucu hızlı görür, ardından genişletip genişletmeyeceğinize karar verirsiniz.
Maliyeti ne kadar?
Tam olarak neyi kuracağımıza ve kaç şubeyle çalıştığınıza bağlı. Hazır fiyat listemiz yok: önce on beş dakikalık analiz, sonra kapsamı, süresi ve fiyatı belli somut bir teklif. Analiz ücretsizdir ve sizi hiçbir şeye bağlamaz.
ilk adım ücretsiz

Kliniğinizin yanından kaç hastanın geçip gittiğini hesaplayalım.

On beş dakikada taleplerin tam olarak nerede kaybolduğunu buluruz ve dürüstçe söyleriz: önce neyi otomatikleştirmeye değer, ne bekleyebilir.

Telegram'dan yazın

@akuautomation_mgr · bir iş günü içinde cevap veriyoruz